Portable Document Format (PDF)
Das Portable Document Format (PDF) ist das ideale Format zur Anlieferung von Druckdaten. Allerdings ist PDF nicht gleich PDF!
Prüfen Sie die PDF-Dokumente bitte vor der Übermittlung im kostenlosen Adobe Reader. Unter Datei > Dokumenteigenschaften > Schriften sollte hinter jeder Schrift stehen: 'Eingebettet' bzw. 'Eingebettet Untergruppe'.
Wie aber wird ein PDF erzeugt?
Mit Adobe Acrobat
Wer Adobe Acrobat (Vollversion; nicht Reader) auf seinem Rechner hat, verwendet bitte die Distiller-Einstellungen von Stefan Jaeggi für seine Programmversion.
Drucken Sie dann an den Drucker Adobe PDF unter Verwendung der oben angegebenen Einstellungen. Aus Microsoft Office heraus können Sie die PDF-Funktion direkt verwenden, nachdem sie die zu verwendende Einstellung ebenfalls eingestellt haben (Menü: Adobe PDF > Einstellungen). Die PDFMaker Standardeinstellung ist für den Druck nicht zu gebrauchen!
Folgend Sie den Erläuterungen unter PDF/X3 erzeugen.
Kostenlose Alternative
Wer nicht über diese Software verfügt, kann auf das kostenlose FreePDF oder ähnliche Lösungen zurückgreifen. Dieses installiert einen Druckertreiber und das kostenlose Ghostscript als PostScript konverter, den Sie aus jeder Anwendung mit Druckfunktion nutzen können, um PDF-Dokumente in guter Qualität zu erzeugen.
PDF/X-3 erzeugen und prüfen
In der Vorstufe entwickelt sich das PDF zum zentralen Medium für den Datenaustausch. Die ISO 15930-3, besser bekannt unter dem Synonym PDF/X-3 definiert, welche Elemente eine für den Datenaustausch vorgesehene PDF-Datei enthalten muss und nicht enthalten darf.
Wie man aus Anwendungen unter Verwendung von Adobe Acrobat 5/6 PDF/X-3 erzeugt, beschreibt Stefan Jaeggi in seiner PDF/X-3 Anleitung.
- PDF/X-3 mit Adobe InDesign 3 (CS)
- PDF/X-3 aus Word erzeugen
- PDF/X-3 mit Acrobat Distiller 6 Professional
Die benötigten Distiller-Einstellungen und ICC-Profile sind in die Anleitung eingebettet.
Um aus den PDF Dateien PDF/X-3 zu erhalten, ist aber der Acrobat nötig. Diese Aufgabe kann im Notfall die Druckerei übernehmen. Zur Konvertierung in PDF/X-3, stellt Olaf Drümmer (callas) den freien PDF/X-3 Inspektor (Freeware) zum Download bereit. Besitzer von Acrobat 6 Professional können auf die integrierte Funktion »Preflight« zurückgreifen. Nutzer von Acrobat 5 oder Acrobat 6 Standard rüsten diese Funktion kostenlos nach.
Auch dafür hat Herr Jaeggi eine Anleitung parat: