Als Anwendungen kommen tausende von Produkten in Frage. Beispiele sind: Microsoft Office, OpenOffice.org, Sun StarOffice.

Schreiben ohne Frust - Prüfstand, Textverarbeitung, Textverarbeitung, Textverarbeitungs-Tools, Vergleichstest, Grafiken, Diagramme, Dokumentenmanagement (c't - Magazin für Computer-Technik, Ausgabe 7-2004) gibt einen Überblick über eine Auswahl von sieben Programmen.

Wichtig ist hier lediglich die Schnittstelle zum Layout-Programm, wo sich das Microsoft Word-Format als Quasi-Standard durchgesetzt hat. Dieses wird von den anderen genannten Produkten ebenfalls unterstützt!

Verwenden Sie Formatvorlagen (Überschrift 1, 2, 3, etc.), damit der Text automatisch in das Layout fließen kann! Tipps hierzu finden sich in c't - Magazin für Computer-Technik, Ausgabe 21-1998:

• Stückwerk - Lange Dokumente in Word - ein nicht ganz fiktiver Erlebnisbericht
• Teile und herrsche - Lange Dokument in Word: Vorlagen, AutoTexte und Markierungen
• Festgenagelt - Lange Dokumente in Word: Grafiken, Tabellen und andere Objekte
• Feinlayout - Lange Dokumente in Word: Das Gesamtdokument und seine Tücken

Wenn mit den neuen Versionen von Microsoft Word auch einige Probleme behoben sind, der Kern der Artikel trifft nach wie vor den Nagel auf den Kopf. Die Aussagen zu Vorgehensweisen sind übertragbar auf andere Softwarepakete.

Wie der oben genannte Vergleichstest zeigt, sind die Textverarbeitungspakete zu wahren Alleskönnern geworden. Daher bieten sie sich für kleinere Projekte als Plattform geradezu an. Mit etwas Geschick lässt sich auch mit einer Textverarbeitung fast professionell produzieren. Aber - es kann eine professionelle Spezialanwendung keinesfalls ersetzen!

Liegen die Texte bereits in gedruckter Form vor, kann man sich eine Menge Tipparbeit ersparen, in dem man eine Texterkennung (OCR: Optical Character Recognition) einsetzt. Beispiele sind Abbyy FineReader, ScanSoft Textbridge und ScanSoft Omnipage. Hier ist unbedingt die rechtliche Situation zu beachten.